(Tutorial) Cara Mudah Menggunakan Rumus IF dalam Microsoft Excel

Tutorial dan Cara Mudah Menggunakan Rumus IF dalam Microsoft Excel 

Jumpa Lagi di Alfan tutorial. setelah lama gak posting :)

Pada kesempaatan kali ini saya akan berbagi Cara Mudah Menggunakan Rumus IF dalam Microsoft Excel.

Fungsi IF merupakan fungsi umum yang sering kita gunakan saat bekerja dalam lembar kerja microsoft excel, fungsi if membantu kita mengecek suatu kondisi IF dalam indonesia berarti "Jika",

fungsi IF juga bisa di artikan sebagai fungsi bersyarat, yaitu Kondisi bernilai benar jika syarat terpenuhi ,dan sebaliknya kondisi akan bernilai salah apabila syarat tersebut tidak terpenuhi.

Banyak yang bingung dengan fungsi if ini,tapi kali ini saya akan berbagi cara mudah untuk menggunakan fungsi IF ini.

Sintaks dasar fungsi IF

IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false)

Keterangan :

• logical_test_value : merupakan syarat suatu kondisi, berupa logika matematika
• contoh : A1<100 (ini berarti kolom A Baris 1 kurang dari 100), kita bisa mengganti tanda "<" (kurang dari) dengan tanda "="( sama dengan), ">" ( lebih dari), "<="( kurang dari sama dengan), ">="(lebihdari samadengan),dll. sesuai dengan kondisi kita.
•  value_if_true : melakukan (mencetak) suatu nilai yang diberikan apabila kondisi diatas terpenuhi (TRUE)
• value_if_false : melakukan (mencetak) suatu nilai yang diberikan apabila kondisi diatas tidak terpenuhi ( FALSE)

RUMUS MUDAH 

IF(Syarat,"nilai_benar","nilai_salah")

Jadi kata kuncinya kita harus mengingat "Syarat" ,"nilai kondisi benar" dan " nilai kondisi salah".
Fungsi IF dalam microsoft excel  memiliki beberapa jenis, diantara lain jenis-jenis fungsi if di excel :

•  Fungsi IF  tunggal : yaitu fungsi if yang hanya memiliki satu kondisi dan syarat yang digunakan . Bentuk ini adalah bentuk if yang paling sederhana.
• Rumus Mudah IF Tunggal: 

=IF(syarat,"nilai_benar","nilai salah")

catatan tanda "" (petik) hanya digunakan untuk nilai kebenaran yang berupa karakter/ huruf, sedangkan jika berupa angka maka tidak perlu memakai "". 


• Fungsi IF Ganda : yaitu fungsi if yang memiliki beberapa kondisi dan syarat yang digunakan, biasanya if ini di kombinasikan dengan funsi AND atau fungsi OR.
• Fungsi AND adalah fungsi IF yang bernilai benar hanya jika kedua kondisi bernilai benar.dan digunakan ketika kedua syarat harus terpenuhi.Rumus Mudah fungsi AND :

=IF(AND(syarat1,syarat2),”nilai_benar”,”nilai_salah”)

• Fungsi OR adalah fungsi IF yang bernilai benar ketika salah satu atau kedua kondisi tepenuhi. digunakan apabila salah satu syarat adalah merupakan kriteria yang harus dipenuhi untuk mendapatkan nilai yang benar.Rumus Mudah fungsi OR :

=IF(OR(syarat1,syarat2),”nilai_benar”,”nilai_salah”)

• Fungsi IF bercabang : adalah fungsi if yang memiliki beberapa rumus if didalamnya. Rumus Mudah Fungsi IF Bersarang :

=IF(syarat,”nilai_benar”,IF(syarat,”nilai_benar”,IF(syarat,”nilai_benar”,…)))

Berikut Langkah Mudah untuk Menulis Fungsi IF:

1. Klik pada sel yang akan di berikan fungsi IF
2. Awali dengan tanda "=" (sama dengan)
3. Ketikan IF
4. Lanjutkan dengan tanda kurung buka
5. Masukkan nilai logika syarat (<,>,<=,>=,=) disesuaikan dengan kondisi.
6. Beri tanda koma (,) atau titik koma (;) untuk memisahkan antara logical_test, value_if_true dan value_if_false
7. Masukkan "nilai_benar" yaitu apabila syarat benar maka teks ini yang akan dihasilkan
8. Masukkan "nilai_salah" yaitu apabila syarat  salah atau tidak terpenuhi maka teks ini yang akan dihasilkan
9. Beri tanda petik(“ “) pada statement yang berupa huruf / karakter,apabila berupa angka biarkan saja
10. Berikan tanda krung tutup ")" sbanyak if yang digunakan. Jika berupa if tunggal cukup berikan satu , jika if ganda berikan 2, jika if bersarang berikan sebanyak jumlah if yang di gunakan.

Tips dan Trik Fungsi IF:

1. IF bersarang memiliki jumlah maksimum.yaitu sebanyak 64 if dalam suatu fungsi.
2. Apabila fungsi IF yang digunakan terlalu banyak.gunakanlah VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP atau CHOOSE sebagai alternatif.
3. Gunakan lah fungsi IF pendukung COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF and SUMIFS untuk menghitung suatu kondisi. lain kali saya akan membahas disini.

Contoh Penerapan dan Penggunaan Fungsi IF:

IF TUNGGAL

Contoh kasus if tunggal kali ini adalah menentukan seorang mahasiswa lulus atau tidak pada mata kuliah PTI.

Syarat Kelulusan adalah  jika nilai diatas 70, jika dibawah 70 maka harus mengikuti remidi.

Dari kondisi di atas, maka kita bisa merumuskan fungsi IF nya : 

=IF(B3>70,"Lulus","Remidi")

Keterangan :

• B3>70 = adalah nilai logika atau kondisi atau syarat if yang harus terpenuhi 
• "Lulus" = jika kondisi terpenuhi yaitu nilai mahasiswa lebih dari 70 maka akan menampilkan Lulus.
• "Remidi = Keadaan jika kondisi tidak terpenuhi aitu nilai mahasiswa kurang dari 70 maka akan menampilkan remidi

Dan Hasilnya :

Download file Excel IF Tunggal disini.
IF MAJEMUK

Contoh if majemuk kali ini adalah menentukan nilai mahasiswa dengan kriteria BAIK SEKALI, BAIK, CUKUP, KURANG.

Dengan Syarat :

• Jika nilai diatas 85 maka "BAIK SEKALI"
• Jika nilai >75 maka "BAIK"
• Jika nilai >70 maka "Cukup"
• Jika nilai kurang dari 70 maka " KURANG"

Dari kriteria diatas kita bisa merumuskan fung IF nya :

=IF(B3>85,"BAIK SEKALI",IF(B3>75,"BAIK",IF(B3>70,"CUKUP","KURANG")))

Dan Hasilnya :

Download file IF Majemuk Disini

Untuk lebih jelasnya anda bisa menonton video saya disini

Sekian tutorial dari saya, Terimakasih sudah berkunjung. Silahkan tinggalkan komentar apabila ada yang ingin ditanyakan .dan lihat tutorial lain dari saya disini . 

Have a nice Day